Sachbearbeitung öffentliche Drittmittel (m/w/d) (636)
Einrichtung: Verwaltung Medizinische Fakultät, Referat Forschung, Promotionsbüro
Anstellungsart: Befristet 30.09.2026
Arbeitsdauer: Teilzeit (20,00h)
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: TV-L EG 9b
Über uns - die Medizinische Fakultät
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Die Aufgaben
- Beratung und Unterstützung von Forschenden bei der Beantragung nationaler Drittmittel (Ministerien, Stiftungen) inkl. sachgerechte Prüfung der Unterlagen
- Kalkulation von Projektkosten, insbesondere Personalkosten
- Antragserfassung sowie administrative Betreuung in Projektverwaltungsprogrammen (z. B. IVMC® / PECUN)
- Abstimmung mit internen Abteilungen (u. a. Drittmittel- und Personalabteilung)
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Kalkulation von Personalkosten, idealerweise auch in der Vollkostenkalkulation
- sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit Projektverwaltungssoftware (z. B. IVMC® / PECUN) von Vorteil
- Grundkenntnisse nationaler Forschungsförderstrukturen wünschenswert
- strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
So bewerben Sie sich
Bitte bewerben Sie sich jetzt bis zum 13.04.2026 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal.
Ihre Ansprechperson
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Dr. Susan Kralisch-Jäcklein unter 0341/ 97-15997 bzw. bewerbung-mf@medizn.uni-leipzig.de .
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz