Sekretär:in (m/w/d) (671)
Einrichtung: Ethikkommission, Ethikkommission
Anstellungsart: Befristet bis 30.06.2027
Arbeitsdauer: Vollzeit/Teilzeit (40,00h)
Arbeitsbeginn: frühest möglicher Zeitpunkt
Vergütung: TV-L 6
Über uns - die Medizinische Fakultät
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Die Aufgaben
- Korrespondenzen und allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Büroorganisation, Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten
- Überwachung von gesetzlichen und internen Fristen
- Termin- und Aufgabenmanagement
- Formale Überprüfung von Studienanträgen
- Dokumentation, sowie Archivierung von Unterlagen und Listenpflege
- Arbeiten mit online-Portalen wie CTIS, PANDA und DMIDS
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kommissionssitzungen und Teammeetings
- Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen (z.B. Zahlungseingänge/Mahnwesen)
- Planung von Vorbereitung von Dienstreisen und Personalvorgängen
- Recherchearbeit und Pflege der Website der Ethik-Kommission
Ihr Profil
- sicherer Umgang mit E- Outlook
- Sicherer Umgang mit Excel
- Sicherer Umgang mit Word
- Grundkenntnisse in PowerPoint
- Grundkenntnisse in medizinischer und biowissenschaftlicher Fachterminologie
- Deutsch verhandlungssicher
- Fortgeschrittene Sprachverwendung in Englisch
Berufsausbildung/Qualifikation:
- Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellte:r
- Verwaltungsfachwirt:in
- Vergleichbares
Persönliche Stärken:
- positive Fehlerkultur
- selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
So bewerben Sie sich
Bitte bewerben Sie sich jetzt bis zum 30.04.2026 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal.
Ihre Ansprechperson
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Markus Eckardt unter 0341/ 97-15491 bzw. Markus.Eckardt@medizin.uni-leipzig.de.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz