Projektassistenz (Advanced Clinician Scientist Programm) (m/w/d) (651)
Einrichtung: Department für Innere Medizin, Neurologie und Dermatologie, Medizinische Klinik und Poliklinik für Kardiologie (IV)
Anstellungsart: befristet mit Möglichkeit der Verlängerung
Arbeitsdauer: Teilzeit
Arbeitsbeginn: 01.05.2026
Gehaltsspanne: min. 1.700,00 € - max. 1.900,00 € (Bruttomonatsgehalt, unter Berücksichtigung entsprechender Berufserfahrung)
Was die Arbeit bei uns so besonders macht:
Rund 8.000 Mitarbeiter:innen kümmern sich täglich mitten in Leipzig um die beste Versorgung unserer Patient:innen. Ob Pflege, Forschung, Technik oder Verwaltung – bei uns gestaltest du den Klinikalltag aktiv mit und bringst deine Expertise genau dort ein, wo sie gebraucht wird. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung fasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen zusammen. Als Leipzigs Klinik Nummer 1 bieten wir dir top fachliche Kompetenz, moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem dein Beitrag richtig zählt.
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Darauf kannnst du dich freuen:
⚖️ Work-Life-Balance: Zentraler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
👨👩👧 Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kitas auf dem Klinikcampus, Kindertagespflege, Ferienprogramme und Kindermitbringtage
🚀 Entwicklung und Karriere: Strukturiertes Onboarding, individuelle Fort- und Weiterbildungen in der Arbeitszeit, Führungskräfteentwicklung & Feedbackgespräche
💰 Faire Vergütung und viele Extras: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Deutschland-Ticket-Zuschuss sowie Vergünstigungen in Mensa, Apotheke & Parkhaus
💚 Gesundheit und Wohlbefinden: Prämiertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Kursangebote wie Yoga, Pilates und Co., vergünstigter Hochschulsport & Firmenlauf
🤝 Unterstützung und Gemeinschaft: Rund-um-die-Uhr Krisen- und Sozialberatung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen, Coaching, Teamevents & Mitarbeiter:innenfeste
Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen auf einen Blick
Die Aufgaben
- Koordination und organisatorische Steuerung von Forschungs- und Drittmittelprojekten in enger Abstimmung mit der Projektleitung
- Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops, Symposien und weiteren Projektveranstaltungen inkl. Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Projektberichten, Dokumentationen und Präsentationen
- Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung und Pflege aller projektbezogenen Unterlagen und Datenbanken
- Zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Projektpartner:innen und administrativen Abteilungen der Universitätsmedizin Leipzig
- Mitwirkung im Finanzcontrolling, der Budgetüberwachung sowie in der administrativen Abwicklung öffentlich geförderter Projekte (z. B. DFG, BMFTR)
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- langfristige Erfahrung in der Administration von öffentlich geförderten Drittmittelgroßprojekten (DFG- / BMFTR-finanzierte Projekte) zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in der Projektverwaltung: Verwaltung von FOKO-Mitteln, Management von studentischen Hilfskräften (SHK), Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Sachmitteln
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Windows und MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie zwingend SAP-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungsschluss: 03.04.2026
Bei Fragen zur Stelle oder zu deiner Bewerbung steht dir gern das Recruiting-Team des UKL unter recruiting@medizin.uni-leipzig.de zur Verfügung.
Das UKL steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden. Nach dem Sächsischen Gleichstellungsgesetz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung entsprechende Nachweise bei.