Datenschutzerklärung für das Bewerbungsportal des Universitätsklinikums Leipzig
Stand: 16. März 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Karriereseiten und im Rahmen Ihrer Bewerbung.
1. Verantwortliche Stellen und Datenschutzbeauftragte
Universitätsklinikum Leipzig
vertreten durch den Vorstand
Prof. Dr. Christoph Josten
Dr. Robert Jacob
Liebigstr. 18, Haus B
04103 Leipzig
Deutschland
Telefon: 0341 - 97 109
Website: Universitätsklinikum Leipzig
Datenschutzbeauftragte des Klinikums:
Katrin Kämmerer
Universitätsklinikum Leipzig
Liebigstr. 18, Haus B
04103 Leipzig
Datenschutzbeauftragte anschreiben: dsb@uniklinik-leipzig.de
Telefon: 0341 - 97 15808
Medizinische Fakultät der Universität Leipzig
Vertreten durch die Verwaltungsdirektorin
Dr. Kerstin Grätz
Liebigstraße 27
04103 Leipzig
Telefon: 0341 - 97 15910
Datenschutzbeauftragter der Medizinische Fakultät der Universität Leipzig:
Ronald Speer
Universität Leipzig
Medizinische Fakultät
Philipp-Rosenthal-Str. 27
04103 Leipzig
Telefon: 0341 - 97 16105
2. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite
Beim Aufrufen unserer Karriereseiten werden automatisch allgemeine Daten und Informationen erfasst und in den Logfiles des Servers gespeichert. Hierzu gehören:
● Verwendeter Browsertyp und Version
● Verwendetes Betriebssystem
● Die Webseite, von der Sie auf uns gelangt sind (Referrer)
● Datum und Uhrzeit des Zugriffs
● Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs und der Sicherheit unserer Webseite. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots. Die Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens einem Monat der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist anonymisiert möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Falls die personenbezogenen Daten zu Verfolgung einer Straftat erforderlich sind, werden sie nach Ablauf des Verfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
3. Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess
Wenn Sie sich aktiv bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns über das Bewerberportal (SAP SuccessFactors) oder auf anderem Wege zur Verfügung stellen.
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Bereitstellung Ihrer Daten: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne die notwendigen Daten können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und berücksichtigen.
Datenkategorien: Die von uns verarbeiteten Daten umfassen insbesondere:
● Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
● Qualifikationsdaten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
● Kommunikationsdaten (z.B. Schriftverkehr im Rahmen des Bewerbungsprozesses)
Empfänger: Ihre Daten werden nur an die Stellen weitergegeben, die diese für den Bewerbungsprozess benötigen.
● Interne Empfänger:
◦ Zuständige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung
◦ Zuständige Fachvorgesetzte und Abteilungsleitungen
◦ Gesetzliche Interessenvertretungen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung), sofern deren Zuständigkeitsbereich betroffen ist
● Externe Empfänger:
◦ SAP Deutschland SE & Co. KG als technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter für das Bewerberportal
Speicherdauer und Löschung: Führt Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Daten 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. anonymisiert. Die Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche (z.B. nach AGG). Ein "Talentpool" zur Vorratsspeicherung Ihrer Daten wird nicht genutzt.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Kontaktaufnahme gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Bearbeitung Ihres Anliegens. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss ab, so ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es ist zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
5. Cookies und Drittanbieter (YouTube)
Auf unserer Karriereseite können Videos der Plattform „YouTube“ (Anbieter: Google Ireland Limited, Irland; Mutterunternehmen: Google LLC, USA) eingebunden sein. Wir empfehlen die Nutzung des „erweiterten Datenschutzmodus“. Durch aktives Abspielen eines Videos willigen Sie (gem. § 25 TDDDG, Art. 6 & 49 DSGVO) in die damit verbundene Datenverarbeitung und eine mögliche Datenübermittlung in die USA ein. Details hierzu finden Sie in den Einstellungen des Cookie-Banners auf der Webseite.
6. Links zu sozialen Netzwerken
Unsere Webseite enthält Links zu unseren Unternehmensprofilen in den sozialen Netzwerken YouTube, Instagram und LinkedIn. Hierbei handelt es sich um datenschutzfreundliche, externe Links. Das bedeutet, es werden keine Daten von Ihnen an die jeweiligen Plattformen übertragen, nur weil Sie unsere Seite besuchen. Erst wenn Sie aktiv auf einen der entsprechenden Buttons klicken, verlassen Sie unsere Webseite und stellen eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks her. Ab diesem Zeitpunkt unterliegt die Verarbeitung Ihrer Daten den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
7. Links zu anderen Webseiten
Unsere Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, für deren Inhalte wir nicht verantwortlich sind. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese anderen Anbieter. Bitte informieren Sie sich bei Besuch dieser Seiten über deren jeweilige Datenschutzpraktiken.
8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Eine Liste der Datenschutz-Aufsichtsbehörden der Länder sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.